Bir toplantıda yazmanlık yapmak, not almak ve toplantı sırasında önemli bilgileri kaydetmek için izlenecek bir süreçtir. Aşağıdaki adımlar, bir toplantıda başarılı bir şekilde yazmanlık yapmanıza yardımcı olabilir:
Hazırlık yapın: Toplantıya katılacağınız konu hakkında önceden bilgi edinin. Gerekirse konuyla ilgili belgeleri okuyun. Ayrıca not almak için kullanacağınız araçları (kalem, defter vb.) hazırlayın.
Özetleyin: Notlarınızda ayrıntıya girmeden öz olarak notlar alın. Anahtar kelimeler, kısa cümleler ve açıklayıcı başlıklar kullanın.
Dinleyin: Not alırken konuşmacıları dikkatli bir şekilde dinleyin. Konuşmacıların ifade ettiği her şeyi not almak yerine, en önemli noktaları not alın.
Şablon kullanın: Şablon oluşturarak toplantıya hazırlıklı gelin. Bu sayede notlarınızı düzenli bir şekilde alabilirsiniz. Şablonlarda konu başlıkları, tarih, katılımcıların isimleri gibi bilgiler yer alır.
Anahtar sözcükleri kullanın: Notlarınızda kullanacağınız anahtar sözcükler, notlarınızı organize etmenize ve anlamak için daha kolay hale getirmenize yardımcı olur.
Notlarınızı düzenleyin: Toplantıdan sonra notlarınızı düzenleyin. Bu, notlarınızın daha kolay okunabilmesini sağlar ve toplantıda alınan önemli bilgilerin kolayca bulunmasına yardımcı olur.
Notlarınızı paylaşın: Bazı durumlarda toplantı notlarınızı birisiyle paylaşmanız gerekebilir. Notlarınızın netleştirilmesine, daha iyi bir anlayışa ve daha iyi karar alma sürecine yardımcı olur.
Not alırken olabildiğince öz ve net olmak önemlidir. Toplantıda aktarılan tüm bilgileri notlarınıza almaya çalışmayın. Ayrıca notları düzenlemek, iletildiği gibi doğru yorumlamak, organizasyonu sağlamak için önemlidir.
Ne Demek sitesindeki bilgiler kullanıcılar vasıtasıyla veya otomatik oluşturulmuştur. Buradaki bilgilerin doğru olduğu garanti edilmez. Düzeltilmesi gereken bilgi olduğunu düşünüyorsanız bizimle iletişime geçiniz. Her türlü görüş, destek ve önerileriniz için iletisim@nedemek.page